MS Teams-Brücke

Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit MS Teams-Benutzern ist kompliziert, weil man entweder MS Teams installieren oder sich auf die E-Mail-Kommunikation verlassen muss. Mehr Tools bedeuten auch mehr Datensilos. Manchmal ist es schwierig, sich daran zu erinnern, wo ein bestimmter Gesprächsfaden zu finden ist. Außerdem möchte die Projektleitung alles aus der Vogelperspektive sehen können, was vor sich geht. Es gibt jedoch keine einheitliche Sicht auf den Projektfortschritt, wenn Sie an mehreren Stellen in Rocket.Chat und MS Teams darüber kommunizieren. Außerdem kann es vorkommen, dass Sie etwas nicht von einem Tool zum anderen weiterleiten, so dass Informationen verloren gehen. 

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Außerdem müssen Sie ständig mit verschiedenen Tools jonglieren, um Aufgaben zu erledigen. Angenommen, Sie verwenden Rocket.Chat für die interne Kommunikation und MS Teams für die externe Kommunikation, dann werden Sie ständig zwischen den Tools wechseln müssen, um mit internen Teams und externen Mitarbeitern über ein und dasselbe Thema zu kommunizieren. Es erübrigt sich zu erwähnen, dass das Wechseln des Kontexts der größte Produktivitätsverlierer ist.

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Die Integration von Rocket.Chat in MS Teams Bridge ermöglicht Ihrem Unternehmen die Interoperabilität von Nachrichten, indem Benutzer und Kanäle auf beiden Plattformen miteinander verbunden werden und sie Nachrichten von ihrer bevorzugten App aus senden können. Messaging sollte schnell, zuverlässig und nahtlos sein, unabhängig davon, welche App Sie verwenden. Halten Sie die Arbeit in Verbindung, ohne darüber nachdenken zu müssen, welche App Sie für die Kommunikation verwenden. Setzen Sie auf plattformübergreifendes Messaging, wenn Sie bei der Kommunikation mit Ihren potenziellen Interessenten und Kunden, die MS Teams verwenden, ganz vorne mit dabei sein wollen. Es macht es einfach, mit Kunden zu kommunizieren und Informationen über beide Plattformen hinweg auszutauschen. 

Hinweis: Microsoft hat beschlossen, das Azure Active Directory (Azure AD) umzubenennen und ihm einen neuen Namen zu geben - Microsoft Entra ID. Um mehr über diese aufregende Änderung zu erfahren, lesen Sie bitte die offizielle Ankündigung von Microsoft.

Diese Integration unterstützt:

• Reichhaltige Interaktionen wie DMs, Emojis, eingebettete Grafiken, Links und Dateien
• Mitteilungsoptionen wie Bearbeiten und Löschen 
• Erstellen von Diskussionen und Gruppenchats

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In unserer technischen Dokumentation finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die App installieren und die Zusammenarbeit mit MS Teams-Benutzern beginnen.

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Hinweis: Die App funktioniert nur in Rocket.Chat 6.1 und späteren Versionen. Sie wurde in Zusammenarbeit mit Yuquin Bin im Rahmen des GSoC 2022 Programms entwickelt.

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API-Beschränkung

Die MS Teams Bridge App ist kostenlos erhältlich. Sie können bis zu 500 Nachrichten pro Monat zwischen Rocket.Chat und MS Teams austauschen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Bitte denken Sie daran, dass Sie bei Überschreitung dieser Grenze keine Nachrichten mehr zwischen Rocket.Chat und MS Teams austauschen können.

Wenn Sie beabsichtigen, mehr als 500 Nachrichten auszutauschen, lesen Sie bitte die folgenden Hinweise (gilt nur für Benutzer von MS Teams): 

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• Überprüfen Sie, ob die API, auf die zugegriffen wird, kostenpflichtig ist, denn MS Teams bietet sowohl kostenlose APIs mit Benutzerabonnementlizenz als auch kostenpflichtige APIs und Dienste an. Gemessene APIs werden auf der Grundlage des API-Verbrauchs abgerechnet. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Abrechnungseinheit verstehen, damit Sie die mit einer bestimmten API verbundenen Kosten abschätzen können. In diesem Fall gibt es eine gesetzte Kapazität von 500 Nachrichten pro Monat. Sobald Sie dieses Limit überschreiten, können Nachrichten immer noch von Rocket.Chat gesendet werden, aber die von MS Teams gesendeten Nachrichten werden nicht in Rocket.Chat angezeigt. Lesen Sie die Dokumentation, um mehr über die Preismodelle und Lizenzierungsanforderungen zu erfahren. 
• Um die Anzahl der ausgetauschten Nachrichten proaktiv zu überwachen, erstellen Sie im Azure-Portal ein Budget, um die Anzahl der gesendeten Nachrichten im Vergleich zum Schwellenwert im Auge zu behalten. Um sicherzustellen, dass Sie die Ausgabengrenze Ihres Unternehmens nicht überschreiten, konfigurieren Sie Warnmeldungen in Abhängigkeit von der Budgetgrenze - in diesem Fall beträgt die Ausgabengrenze Ihres Unternehmens 500 Nachrichten pro Monat. Bei Überschreitung des Budgetrahmens werden E-Mail-Benachrichtigungen verschickt. Eine schrittweise Anleitung zur Erstellung und Verwaltung von Azure-Budgets finden Sie in der technischen Dokumentation von MS Teams.  

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