Zapier

Es gibt zahlreiche manuelle Arbeitsabläufe, die wir täglich durchführen und die sowohl zeitaufwändig als auch kostspielig sind, weil wir uns auf wichtigere Dinge konzentrieren könnten, anstatt etwas zu tun, das automatisiert werden könnte. Einige Aufgaben müssen regelmäßig oder nach einem bestimmten Zeitplan erledigt werden; warum sollten sie nicht automatisiert werden, anstatt sie manuell zu wiederholen? Manche Aufgaben erfordern nicht viel Nachdenken, und da sie kein anspruchsvolles Denken erfordern, können sie automatisiert werden. Die Arbeit an solchen banalen Aufgaben kann Ihre Aufmerksamkeit von dem ablenken, was Sie wirklich erreichen wollen. Außerdem sind manuelle Aufgaben fehleranfällig.

Es ist nicht ideal, den ganzen Tag an banalen, sich wiederholenden Aufgaben zu arbeiten, die wenig Fähigkeiten oder Aufwand erfordern. Mit Zapier können Sie effizienter arbeiten, indem Sie zeitaufwändige Aufgaben auslagern. Sie können Ihren Mitarbeitern Zeit geben, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren, und Sie können die Produktivität und Leistung Ihrer Mitarbeiter steigern, indem Sie die manuelle Arbeit reduzieren. Dies kann zu mehr Innovation führen und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Dank der Automatisierung können sich die Mitarbeiter auf Aufgaben konzentrieren, die kritisches Denken erfordern, und werden von Routinearbeiten entlastet. Weniger Zeit, die für nervenaufreibende Arbeitsabläufe und Aufgaben aufgewendet wird, bedeutet mehr Geldeinsparungen. Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter können von der Automatisierung arbeitsintensiver Workflows für manuelle Aufgaben wie die Dateneingabe profitieren. Sie können die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz verbessern, indem Sie manuelle Schritte eliminieren und wiederholbare oder vorhersehbare Arbeitsabläufe automatisieren.

Sobald der Zap eingerichtet ist, überprüft Zapier Ihren Trigger auf neue Daten und führt die Aktion für Sie aus. Es überträgt automatisch Daten zwischen Rocket.Chat und Ihren anderen Apps, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Informationen verloren gehen. Wenn Ihr Zap einmal eingerichtet ist, läuft er ohne weiteres Zutun auf unbestimmte Zeit. Automatisierte Workflows können einmal eingerichtet werden und laufen so lange, wie Sie sie benötigen. Und wenn Sie die Softwareplattform wechseln, können Sie Ihre Daten immer noch nachverfolgen, indem Sie einen neuen Zap erstellen. 

In unserer technischen Dokumentation finden Sie weitere Informationen zu den ersten Schritten mit Zapier.