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Warum sollten Sie sich integrieren?

Es gibt einen Grund, warum Sie jedes Werkzeug verwenden. Es ist auf die Bedürfnisse der einzelnen Aufgaben und Gruppen zugeschnitten. Teams verlieren den Überblick über den Fortschritt des restlichen Unternehmens, wenn interne Tools keine Informationen untereinander austauschen. Die Arbeit der verschiedenen Teams wird in ihren eigenen Toolsilos isoliert. Die Verwendung verschiedener Tools innerhalb eines Teams kann dazu führen, dass sich Aufgaben in einer App befinden, Gespräche über die Arbeit in einer anderen und die Projektplanung in einer dritten. Man kann nie auf alles gleichzeitig zugreifen, was man braucht, es sei denn, man jongliert wiederholt mit verschiedenen Tools. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre alltäglichen Tools miteinander kommunizieren, damit keine Informationen verloren gehen. 

Wenn es nicht möglich ist, sich persönlich zu treffen, ermöglichen Videokonferenztechnologien wie Zoom die Zusammenarbeit und ein effektives Treffen "von Angesicht zu Angesicht". Dies verleiht Online-Meetings eine persönliche Note, die für das Engagement der Mitarbeiter entscheidend ist. Viele Mitarbeiter nutzen Rocket.Chat als primäres Kommunikationsmittel während des Tages; durch die Integration der Funktionen von Zoom in die App können sie effizienter arbeiten und schneller zusammenarbeiten. Unternehmen können ihre Effizienz durch den Einsatz von Videokonferenz-Tools wie Zoom steigern, die sich problemlos mit Rocket.Chat verknüpfen lassen.

Hinweis: Rocket.Chat veröffentlicht die neueste Version der Zoom-App, Zoom 2.0, mit erweiterten Funktionen und integrierter Funktionalität, um eine umfassende Zusammenarbeit zwischen Rocket.Chat und Zoom zu ermöglichen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Rocket.Chat v6.3.0 oder höher verwenden, um die neueste Version dieser App zu nutzen. 

Vorteile der Integration von Zoom mit Rocket.Chat

Die Anwendungen und Tools, die wir verwenden, sollen unsere Arbeit vereinfachen und nicht erschweren. Wenn diese Tools nicht integriert sind, oder besser noch, wenn sie nicht Teil einer Workflow-Management-Lösung sind, bilden sich Silos. Informationen sind unzugänglich oder schwer auffindbar, und die Teammitglieder verbringen übermäßig viel Zeit mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Tools. Wenn Tool-Silos beseitigt werden, arbeiten Teams effektiver zusammen. Das Vertrauen wird gestärkt, die Zusammenarbeit wird intensiviert, und es wird weniger Zeit verschwendet.

Mit der Zoom-App für Rocket.Chat können Nutzer direkt in einem Kanal ein Meeting initiieren, planen, daran teilnehmen, es aufzeichnen und teilen sowie die Teilnehmer und die Dauer des Meetings überwachen. Sie können auch automatische oder personalisierte Nachrichten an bestimmte Kanäle senden, um sie an bevorstehende Meetings, Tagesordnungen oder erforderliche Vorbereitungen oder Materialien zu erinnern. Wenn Sie Zoom-Meeting-URLs in Rocket.Chat-Kanäle einfügen, werden diese URLs automatisch von Rocket.Chat erkannt und in den Zoom-Schnittstellen dargestellt, so dass Sie nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen. Der Administrator des Arbeitsbereichs kann mehr als ein Meeting veranstalten. Obwohl jeder Benutzer im Arbeitsbereich die Möglichkeit hat, Zoom-Meetings im Namen des Administrators zu erstellen, kann der Administrator gleichzeitig mehr als ein Meeting hosten.

Durch die Integration von Zoom in Ihren Rocket.Chat-Arbeitsbereich können Sie:

• Starten Sie Zoom-Anrufe innerhalb eines Kanals, Raums, einer Diskussion oder einer direkten Nachricht
• An Zoom-Meetings direkt von Rocket.Chat aus teilnehmen 
• Erstellen Sie einen neuen Besprechungsraum, indem Sie die Schrägstrichbefehle /zoom verwenden
• Fügen Sie Zoom-URLs in Kanäle ein, um sie direkt in der Zoom-Oberfläche zu rendern
• Legen Sie Zoom als Ihren Standardanbieter fest und starten Sie Zoom-Anrufe mit einem Klick

Hinweis für bestehende Nutzer der Zoom-App: Bitte beachten Sie, dass Zoom am 8. September 2023 seine JWT-Authentifizierungsmethode veraltet hat. Infolgedessen wurden alle JWT-Anwendungen deaktiviert, und bestehende Integrationen können nicht mehr mit dem JWT-App-Typ interagieren. Sie müssen die neueste Version der Zoom-App installieren, um diese App weiterhin nutzen zu können. Weitere Informationen über die Deaktivierung finden Sie in der Ankündigung von Zoom.

In unserer technischen Dokumentation finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie die Zoom-App in Ihrem Rocket.Chat-Arbeitsbereich verwenden können.